«Честный знак»: с 2026 года начнут действовать автоматические штрафы за продажу просроченных товаров

Начиная с 1 марта 2026 года, при продаже любого товара, подлежащего маркировке, кассовая техника будет в автоматическом режиме передавать сведения в систему «Честный знак». Если срок годности товара уже истёк, система самостоятельно сформирует постановление о наложении штрафа и направит его продавцу.

Такой подход исключает возможность оспаривания факта продажи просроченной продукции: доказательством нарушения станут цифровые данные, напрямую переданные кассовым оборудованием предпринимателя.

1 марта 2026 года — начало действия для биодобавок (БАДов) и отдельных категорий напитков;

1 июля 2026 года — распространение на все маркируемые товары.

За каждую проданную единицу ИП получат штраф в размере 10 000 рублей, юридические лица — 20 000 рублей. Важно: наказание последует не за наличие просроченного товара на полке, а за его фактическую продажу, зафиксированную кассой.

Эффективность работы механизма напрямую зависит от корректности передаваемых данных. Штраф может быть начислен ошибочно в следующих случаях:

· неверные сроки годности, изначально внесённые в систему;

· технические сбои при интеграции кассового оборудования с системой маркировки;

· проблемы с передачей или обработкой данных;

· задержка обновления МРЦ (максимальных розничных цен) или минимальных цен.

· проверить актуальность сроков годности и корректность информации в карточках товаров;

· убедиться, что кассовое оборудование и используемое ПО стабильно передают данные в «Честный знак»;

· регулярно сверять остатки, выявлять «зависшие» в системе коды и оперативно устранять расхождения;

· контролировать работу разрешительного режима, а также сценарии отказа и повторной проверки.

Для ориентира приведём средние сроки годности распространённых товаров:


БАДы (биологически активные добавки):

·в капсулах/таблетках — 2–3 года;

·жидкие формы (сиропы, настойки) — 1–2 года;

·порошки — 1,5–2 года.


Бутилированная вода:

·негазированная — 12–24 месяца;

·газированная — 6–12 месяцев.


Безалкогольные напитки:

·соки в тетрапаке — 12 месяцев;

·газированные напитки в пластиковой таре — 6 месяцев;

·холодный чай, энергетические напитки — 9–12 месяцев;

·квас в ПЭТ‑бутылке — 3–6 месяцев.


Моторные масла:

·синтетические и полусинтетические — 3–5 лет (в закрытой таре);

·минеральные — 2–3 года (в закрытой таре).


Косметика:

·кремы, лосьоны — 12–24 месяца (после вскрытия — 6–12 месяцев);

·туши для ресниц — 3–6 месяцев после вскрытия;

·помады, блески — 12–18 месяцев (после вскрытия — 1 год);

·шампуни, гели для душа — 24–36 месяцев (после вскрытия — 12–18 месяцев);

·парфюмерия (в закрытом флаконе) — 3–5 лет.

Внедрение современной WMS‑системы (Warehouse Management System — системы управления складом) и грамотной организации складского учёта позволяет бизнесу минимизировать риски продажи просроченной продукции и, как следствие, избежать автоматических штрафов от системы «Честный знак». Разберём, как именно это работает.

1.Автоматизированный учёт сроков годности. Система фиксирует дату производства и срок годности каждой партии товара при поступлении на склад. Это исключает человеческий фактор при внесении данных.

2.Партионный учёт. WMS отслеживает движение каждой партии товара от приёмки до отгрузки. При формировании заказа система автоматически выбирает партии с наиболее ранним сроком годности (принцип FIFO — First In, First Out).

3.Автоматическая выбраковка. Система:

·формирует списки товаров, срок годности которых истекает в ближайшие дни/недели;

·блокирует возможность отгрузки просроченных товаров;

·уведомляет ответственных сотрудников о необходимости списания или утилизации.

4.Зонирование склада. WMS позволяет разделить склад на зоны по срокам годности:

·Зона «Скорого истечения» — товары, срок годности которых подходит к концу (например, за 1–2 месяца до истечения). Приоритет для отгрузки.

·Основная зона — товары со средним сроком годности.

·Зона длительного хранения — продукция с большим запасом срока годности.

·Зона карантина/брака — товары с истёкшим сроком годности или подозрительные партии, ожидающие проверки.

5.Интеграция с «Честным знаком» и онлайн‑кассами. WMS синхронизируется с системой маркировки, автоматически передавая актуальные данные о сроках годности и движении товаров. Это гарантирует, что касса не пробьёт просроченный товар.

Система формирует отчёты:

·о товарах с истекающим сроком годности;

·об объёмах списаний и причинах выбраковки;

·о динамике оборачиваемости товарных запасов.

1.Снижение риска штрафов. Автоматизация исключает продажу просроченных товаров, зафиксированную кассой и пересланную в «Честный знак».

2.Сокращение потерь. Своевременное выявление товаров с истекающим сроком позволяет:

·запустить акции или скидки;

·перераспределить запасы между торговыми точками;

·договориться с поставщиками о возврате.

3.Оптимизация складских запасов. Принцип FIFO и зонирование предотвращают залеживание товара и снижают долю списаний.

4.Повышение точности учёта. Минимизация ошибок при приёмке, хранении и отгрузке.

5.Прозрачность процессов. Полная история движения каждой партии доступна для аудита и контроля.

6.Экономия времени персонала. Автоматические уведомления и блокировки освобождают сотрудников от рутинной проверки сроков годности вручную.

7.Готовность к проверкам. Цифровые данные о сроках годности, списаниях и перемещениях можно оперативно предоставить контролирующим органам.

Представим сценарий на складе косметической компании или крупного ритейлера, торгующего уходовой косметикой.

На склад поступает партия кремов для лица с датой производства 01.03.2026 и сроком годности 24 месяца (до 01.03.2028). Каждая единица товара имеет маркировку «Честного знака». При приёмке кладовщик сканирует коды маркировки, а WMS автоматически:

·регистрирует партию в системе;

·фиксирует дату производства и срок годности;

·привязывает данные к кодам маркировки;

·размещает партию в соответствующей зоне склада — в данном случае в основной зоне хранения (так как до истечения срока ещё далеко).

Перемещение в зону приоритетной отгрузки. За 3–4 месяца до истечения срока годности (например, в ноябре 2027 года) WMS автоматически перемещает эту партию в зону «Скорого истечения». Система также обновляет приоритеты отбора — при формировании заказов для магазинов эта партия будет предлагаться к отгрузке в первую очередь и уведомляет менеджера по ассортименту о приближающемся сроке истечения. Получив уведомление от WMS, специалист принимает меры для ускоренной реализации партии:

·запускает акцию «−25 % на кремы для лица» в розничных точках и на сайте;

·организует кросс‑мероприятия с другими товарами (например, «крем + сыворотка по специальной цене»);

·перераспределяет остатки между магазинами — направляет больше товара в точки с высокой проходимостью.

Контроль и напоминания. За 1 месяц до истечения срока (в феврале 2028 года) система:

·отправляет повторное уведомление менеджеру: «Партия кремов №456 истекает 01.03.2028. Остаток: 150 шт.»;

·предлагает варианты действий: «Рекомендация: акция −40 % или возврат поставщику»;

·ограничивает отгрузку без подтверждения ответственного лица.

Выбраковка и списание. Если к 01.03.2028 часть партии не реализована, WMS:

·автоматически перемещает оставшиеся единицы в зону карантина/брака;

·блокирует возможность отгрузки этих позиций через кассу (данные синхронизируются с товароучётной системой и «Честным знаком»);

·формирует задание на списание товара;

·создаёт электронный акт выбраковки с указанием кодов маркировки.

Интеграция с «Честным знаком» и отчётность. После списания:

·данные о выведении из оборота передаются в систему «Честный знак» — коды маркировки снимаются с учёта;

·в отчётах WMS отражается факт списания: количество, причина («истечение срока годности»), партия;

·бухгалтерия получает данные для корректировки остатков и учёта потерь.